Vorstandsassistenz (m/w)

Wir sind der größte private Betreiber von Seniorenresidenzen und Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Seit über 30 Jahren engagieren wir uns für Menschen, die auf Mithilfe angewiesen sind. Wir beschäftigen rund 13.500 Mitarbeiter und führen derzeit mehr als 220 Einrichtungen sowie 26 Ambulante Dienste.

Wir gestalten die Zukunft der Pflege und Betreuung – und dafür suchen wir Sie!

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Als rechte Hand des Vorstands unterstützen Sie diesen in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft, gewährleisten dabei einen reibungslosen Büroablauf und halten Ihrem Vorgesetzten vorbildlich den Rücken frei
  • Ihr Fokus liegt hierbei vor allem auf der Koordination von Terminen, dem Reisemanagement, der Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie deutschen und englischen Präsentationen
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Vor- und Nacharbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen für den Vorstand
  • Kommunikationsstark wie Sie sind, agieren Sie als Schnittstelle zu internen Abteilungen / Mitarbeitern sowie externen Geschäftspartnern

Das bringen Sie mit

  • Sie haben vorzugsweise ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen Berufserfahrung aus dem internationalen Assistenzumfeld mit
  • Ihre Englischkenntnisse setzten Sie mündlich und schriftlich gekonnt im Arbeitsalltag ein und Sie sind außerdem sehr routiniert in den gängigen MS Office Anwendungen, vor allem Excel und PowerPoint
  • Sie verfügen über eine hohe Problemlösungs- sowie Entscheidungskompetenz, übernehmen gerne Verantwortung und überzeugen mit Ihrer Hands-on-Mentalität sowie einer schnellen und ausgezeichneten Auffassungsgabe
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung, gehen mit viel Enthusiasmus an die Arbeit, sind Neuem gegenüber aufgeschlossen und überzeugen durch eine genaue und strukturierte Arbeitsweise

Wenn Sie für Ihr Organisationstalent, Eigeninitiative und Genauigkeit bekannt sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF max. 4 MB) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum!

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